1、接單:公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃;公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證;核對單證。
2、登記:運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼;司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。
3、調用安排:填寫運輸計劃;填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表;電腦輸單。
4、車隊交換:根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛;報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
5、提貨發運:檢查車輛情況;按時到達客戶提貨倉庫;辦理提貨手續;提貨,蓋好車棚,鎖好箱門;辦好出廠手續;電話通知收貨客戶預達時間。
6、在途追蹤:建立收貨客戶檔案;司機及時反饋途中信息;與收貨客戶電話聯系送貨情況;填寫跟蹤記錄;有異常情況及時與客戶聯系。
7、到達簽收:電話或傳真確認到達時間;司機將回單用EMS或FAX傳真回物流公司;簽收運輸單;定期將回單送至客戶處;將當地市場的住處及時反饋給客戶。
8、回單:按時準確到達指定卸貨地點;貨物交接;百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一至;了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
9、結賬:根據雙方協議或者合同內容物流公司將運費交付承運方,結賬完成后流程結束。