選好手賬筆記本后，接下來我要教大家做“周計劃表”與“月計劃表”的不同的筆記原則。

　　“后來才發現，我只會在月計劃表上做筆記……”像這種類型的人，手賬筆記本上沒有“私人的行程”，是“為了別人（工作）在做筆記”。想要找回自己的時間與自我的人，要先記住下述原則：

　　· 月計劃表＝以填寫“與他人的約會”為主。

　　· 周計劃表＝以填寫“自己想做的事”為主。

　　只要能確實執行以上兩項大原則，你在時間管理上就會出現戲劇性的變化。

　　● 月計劃表區分整月行程，記錄“與他人的約會”

　　月計劃表，可用來控制管理整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄“與他人的約會”，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。

　　將月計劃表中每一日的空格，由上至下分成四等份，區分為和誰、上午、下午、下班后等時間段的預定行程，以便一眼就能分辨。當出現預定行程時，有些人會直接做筆記，但在使用月計劃表時，不斷從后面追加上去的預定行程，將會讓整個頁面看起來雜亂無章。

　　由于相關人員的預定行程，也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的上面一行，記上“主管出差”“科長不在”等，記錄除了自己以外，關系較為緊密的人員預定行程。這樣一來，就能提醒自己“啊，明天主管要出差，所以得請他做決定才行”，讓工作得以進行得更順利。也可以寫下家人的預定行程，以提醒自己。

　　另外還有一個小技巧想提醒大家：月計劃表盡量以“可公開”的筆記方式填寫，日后將會受用。像約會這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。

　　此外，填寫月計劃表時，有兩項原則與周計劃表相同：

　　· 與他人的約定：如“下午兩點開會”，在事項前面先寫上時間。

　　· 自己想做的事（＝待辦清單）：如“□經費精算”，在事項前加上勾選方塊，完成時勾選。

　　加上勾選方塊后，除了能確認待辦清單是否已經完成之外，也可以感受“已執行”的充實感與滿足感。

　　事實上，“獲得滿足感”這點相當重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會逐一完成每件工作后的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將于后續章節中進行詳細解說。

　　● 周計劃表可檢視每日進度，記錄“自己想做的事”

　　對開式周計劃表可記錄一周的行程。以當周或當天需要完成的工作、想做的活動為主，將“與自己的約定”詳細記錄下來，就能與月計劃表區分開來使用。

　　比方說，當天需要完成的“待辦清單”，就記在周計劃表上。重要的就是在待辦事項前，畫上“□”。

　　需要列出幾項待辦清單，每個人的認知皆不同，不過建議大家將重要事情，或是須花30分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。

　　一開始或許會覺得很麻煩，不過將自己每天需要采取的行動轉換成文字，加以可視化（看得見），就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重復做筆記的同時，也能讓自己在時間管理方面愈來愈進步。