作為hr管理者,溝通能力應該擺在first位,能夠有效團結下屬,把自己的意圖清楚的傳遞下去,這些都需要依賴優良的溝通能力。
以下為我在職場上這么多年,根據實戰總結出來和下屬溝通的幾種實用技巧:
1 先讓對方看到你的真誠
不管你多么不喜歡對方,真誠依舊是法寶。而且這種感覺,是能被對方撲捉到的。先讓對方看到你的態度,能為接下來的溝通,打下良好基礎。
溝通的本質是信息傳遞,目的是為了解決問題或加深感情。在職場是沒有天生的“敵人”,真誠是所有技巧中 重劍無鋒 的招數。所有口是心非、挑撥離間,只能讓對方對你敬而遠之。
2 見人說人話 見鬼說鬼話。
有人會奇怪,前面剛談到真誠,怎么現在出現這一條?這里的“見人說人話、見鬼說鬼話”的意思是:
每個人的性格不一樣,他們能接受的表達方式和內容會有差異。所以在對待不同性格的人,不要拿著同一個腔調和對方溝通。
例如:不要用一本正經的方式和一個逗比聊天,也不要用油腔滑調和一個刻板的人說話。
掌握好溝通本領,要務是讓自己學會“變形”,這個很重要。溝通方式貼近對方個性,會讓人喜歡你。
在我剛開始當leader時,有種很幼稚的堅持:用自己一貫的溝通方式對外,不管對方是哪種性格的人,我溝通的方式都不會變化。開始,經常在下屬面前碰壁。
作為一個管理者,這條是應該掌握的溝通技巧。能在不同風格當中轉換,意味著你能和不同風格的人相處,對于后續溝通自然會效率更高。
3 溝通氛圍不對時,要先重新建立氛圍
所有的溝通,要記得一個原則:3分溝通,7分情緒。
當和下屬溝通時,如果發現談話氛圍有變壞的傾向。例如:雙方開始顯得不耐煩、對方有拒絕進一步溝通的表情、肢體/眼神開始躲避、打斷當下話題等情況。可以把當下溝通的內容暫時停止,引入其他話題作為聊天氛圍的重新建立。
和下屬有效溝通的5種實用技巧,看高手怎么做!
每個人在出現抗拒的時,無論我們說的多么有道理,對方都會本能的不接受。所以作為一個情商高的管理者,都知道在職場上的爭吵是無用的溝通,因為當時大家只想著怎么反駁對方。
4 觸碰底線,零容忍
在溝通中,不要為了討好對方或覺得HOLD不住對方,會在一些事情上退縮。這樣只會讓對方越來越得寸進尺,損害管理者的威嚴。
對于團隊明確規定的事情,要零容忍,立刻把你反對的態度釋放出來。
例如下屬諸多借口不想提交周報,列舉出很多事實說明他非常忙,沒有時間寫周報。這時,你需要明確告知對方這件事情并不在可以討論的范疇內。
在溝通中,即便對方比你強勢,也要堅持自己的態度。這樣才能讓對方覺得你是一個有原則的管理者。
注意,拒絕也是一種技巧。溝通方式可以千變萬化,但處事原則不能變。底線之上,可以依據對方的特點進行變化,而超越底線,則需要按照你自己的原則來處理。否則你在大家眼中就是一個變化無常的管理者。
和下屬有效溝通的5種實用技巧,看高手怎么做!
5 說話簡潔,不要啰嗦
啰嗦的管理者,經常會給人一種軟弱無力的感覺。說的越多,越暴露出你某些方面的弱項。
簡潔,是讓人感受到有力量的溝通方式。它能讓下屬在短時間明白你的意圖,并感受到你的特征。
我們在職場里的每個人,和同事、上級也都需要溝通能力。
對于初級管理者或者沒有帶領團隊的人,都可以針對自己的具體情況,從上面5種技巧里,選擇合適的方式做有針對性的練習。
注意,能力都是通過刻意的練習來獲得的,只看和收藏并沒有什么用