公司戰略的變化會導致組織結構的變化,企業戰略調整的時候,企業的組織構架也需要隨之進行相應的調整和優化。一個企業怕的是不懂得變化,無法應對市場和環境的改變。企業組織架構沒有隨著戰略調整而改變,正是企業“短命”的重要因素。中國企業要想基業長青,就需要有一個科學、有效的組織架構作支撐。而阿米巴組織架構,已經被多家國內外知名企業采用,并發揮強大的威力。
1.阿米巴經營“救治”,扭轉困局
面對經營困難,謀求突破的企業都有著強烈的“救治”之心。2010年的時候,我接觸到從事消費類電子產品研究、生產和銷售的廣東某集團,該企業規模大時員工達一萬多名,后來受金融危機的影響,大量裁員,瀕臨倒閉。經過深入企業,了解企業的實際運作,發現企業存在的主要問題。經過分析研究,我們覺得這是可以通過導入阿米巴經營來扭轉這一困難局面。
在企業管理方面,由于該集團的老板是銷售出身,不善于經營管理也不夠重視管理。同時這位老板對許多事情親力親為不能安心放權。針對這一情況,我們將阿米巴經營課程帶到企業的管理層,經過培訓,挑選有能力的管理者分擔老板的事務,提高管理層的效率。
另外,由于職能部門各自為政,在出現產品遲交、質量問題后,就互相推卸責任,導致生產的效率和質量都提不上去,無形間導致了成本浪費。我們深入了解企業的生產運作,就按產品維度劃分一級阿米巴和二級阿米巴,保留其共性部分,實行部門間跨阿米巴的交易。
各部門間有了效益連接、明確權責,使業務流程大大簡化,靈活應對。該集團從導入阿米巴經營項目,到順利落地運行,歷史6個月,就取得明顯的改善,利潤率逐步增長。
2.阿米巴經營不是單純的劃分組織
阿米巴經營的組織劃分,需要企業根據產品或生產流程來明確劃分各級阿米巴組織,各級阿米巴組織獨自經營,采用獨立核算制。這樣看似將企業由一個整體分成許多個“小集體”,似乎更難統一管理。
其實阿米巴經營不是單純的劃分組織,背后更是有一套嚴謹而科學的劃分規則,即,企業要科學界定“阿米巴”之間的責任。各個阿米巴組織要把責任具體化,明確相關責任人和責任期間,這樣每個員工都很明確自己肩負的職責,出現問題的時候,可以避免互相推諉的現象。另外企業的管理層也要明確界定各個阿米巴之間的對接事項,這樣在相當程度上能夠解決阿米巴組織之間合作的問題。
我們還特別提醒的是,中國的中小型企業普通存在企業老板獨權的模式,什么決策都要經過企業老板來決定,這樣很大程度上制約了企業的發展規模。所以企業老板要建設阿米巴經營哲學,適當地給有條件的部門下放經營管理權,讓阿米巴的管理者能獨立經營。
但這樣并不代表企業管理就是“放羊式”管理,只要企業建立明確的授權體系和完善監督、審計機制,通過設立阿米巴推行委員會來管理,就能把各個阿米巴統一整合起來。
3.根深自然葉茂——人人成為經營者
阿米巴經營模式既是一套改善企業經營狀況的經營方式,也是培養企業管理人才的管理體系。阿米巴經營模式大的利益點在于:為企業培育更多具有經營意識、擅長管理的人才。
阿米巴經營理念提倡“人人成為經營者”,希望能大限度地發揮員工的積極性和主動性。當企業規模不斷擴大,業務量持續提升,而且員工有了經營意識,具備管理能力,企業就要為員工提供足夠的平臺,發揮集體的智慧去經營企業。
企業發展到了這一階段,進行阿米巴組織劃分就是好的方法,把大企業劃分為許多個獨立的阿米巴組織,從員工中選取合適的管理者來經營“阿米巴”。這樣,公司由一個經營者,變成許多個“經營者”共同管理公司,既然提高了員工的工作效率,也能好的宏觀調控公司的發展方向。從長遠發展來看,讓各個“阿米巴”自主經營,獨立核算,就是為企業培養更多的經營人才。
另外,員工在管理阿米巴組織的過程中,需要學習更多的財務、管理知識,就需導入經營會計,讓員工掌握、運用核算工具去經營阿米巴組織。將企業經營信息公開化,將財務會計簡單化,員工就能清楚地了解企業的經營狀況,能夠去思考怎樣才能改善經營,每一個阿米巴帶領人都能用經營者的思維去思考,經營好每一個阿米巴組織,那么企業就在這個過程中不斷穩固和發展。
阿米巴經營模式是一個科學、嚴密的經營體系,導入“阿米巴”需要循序漸進。經營哲學打開了管理者的思維,“敬天愛人”的哲學理念也拉近了經營者與員工的距離,只有企業上下理念一致、追求一致,企業才能向著同一個方向發展。而阿米巴管理學之組織劃分和經營會計則是好的武器,簡化了許多層層遞進的業務流程、提高效率、優化人員結構,從而降低經營成本、提高效益。